Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich als

Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat (m/w/d) ab 01.05.2026 in Vollzeit

Bewerber aller Altersgruppen sind bei uns herzlich willkommen!

Dein Beitrag bei uns:

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du den Chefarzt und das ärztliche Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Alltag und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert, effizient und reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben umfassen:

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
• Fachliche Leitung des Arztsekretariats inkl. Mitarbeiterführung
• Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Arztbriefen nach Diktat sowie weiterer Anschreiben
• Verwaltung von digitalen Akten und Dokumenten unter Beachtung der Datenschutzvorgaben
• Vorbereitung und Versand digitaler Abrechnungsunterlagen an die privatärztliche Verrechnungsstelle
• Pflege, Bearbeitung und Auswertung von Listen und Statistiken

So überzeugst du uns:

Du passt gut zu uns, wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und den Überblick auch in einem anspruchsvollen Umfeld behältst. Neben fachlicher Kompetenz zählen für uns vor allem Professionalität, Diskretion und ein sicheres Auftreten.
Folgende Eigenschaften bringst du idealerweise mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Darauf kannst du dich freuen:

Wir möchten, dass du dich bei uns genauso gut aufgehoben fühlst wie unsere Patienten. Deshalb erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das Wertschätzung, Unterstützung und Zusammenhalt lebt – ergänzt durch attraktive Rahmenbedingungen:

• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im medizinischen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Ein kollegiales, hilfsbereites und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Frische und kostengünstige Mitarbeiterverpflegung
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Ein Arbeitsplatz in der Kur- und Rehastadt Baden-Baden mit besonderem Flair
• Zuschuss zu VWL/Direktversicherung sowie weitere klinikinterne Benefits
• Jobrad
  
  

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Du hast noch Fragen? Wir sind gerne für dich da.

Deine persönliche Ansprechpartnerin:

Claudia Kiefer
Tel.: 07221/351 824